Information zum Datenschutz nach Art. 13 DSGVO

Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit:
Online-Vormerksystem für einen Betreuungsplatz bei der Stadt Sigmaringen

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen:
Stadt Sigmaringen, Fürst-Wilhelm-Str. 15, 72488 Sigmaringen; vertreten durch: Herrn Bürgermeister Dr. Marcus Ehm; Telefon: 07571/106-0 oder post@sigmaringen.de

Behördlicher Datenschutzbeauftragter:
Herrn Ralph Zöllner, Datenschutz & IT-Sicherheit, Cyprianweg 41, 88512 Mengen
Telefon: 01590/1853309, E-Mail: datenschutz@sigmaringen.de

Zweck der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlage:
Die personenbezogenen Daten (pb-Daten) von Ihnen und Ihrem Kind werden zum Zweck der Kindergartenplatzbedarfs- und Belegungsplanung in unserem Online-Vormerksystem, im Rahmen der vorvertraglichen Maßnahme, sowie zur weiteren Erfüllung der Aufgaben der Stadt Sigmaringen (FB-Amt), erhoben und verarbeitet.
Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs.1 lit. b) und e) DSGVO i.V.m. § 4 LDSG-BW.

Kategorien der personenbezogenen Daten und Empfänger:
Wir erheben, verarbeiten und nutzen pb-Daten, insbesondere Vor- und Nachname, Adress- und Kontaktdaten, die Sie an uns übermitteln stets zweckgebunden. Die Datenerhebung darüber hinaus erfolgt nur, sofern wir dazu rechtlich verpflichtet sind oder Sie eingewilligt haben.
Ihre Daten/Angaben werden zwecks Anbahnung und ggf. Abschluss des Betreuungsvertrages an die ausgewählten Einrichtungen (KiTa-Träger) weitergegeben, diese können Sie sich im Portal in einer Liste anzeigen lassen. Zudem werden die Daten, zu gesetzlich vorgeschriebenen statistischen Erhebungen, an den KVJS weitergeleitet.
Einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Plattformbetreiber (KVJS Stuttgart) haben wir geschlossen. Eine Weitergabe an ein Drittland findet nicht statt.

Geplante Speicherungsdauer:
Die pb-Daten werden in der Regel 1 Jahr gespeichert bzw. so lange, bis die ordnungsgemäße Aufgabe der Stadt erfüllt wurden.

Betroffenenrechte:
Sie haben das Recht von der Stadt Sigmaringen, Auskunft über die Verarbeitung pb-Daten, die Berichtigung unrichtiger Daten, die Löschung der Daten und die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, sofern die rechtlichen Voraussetzungen dafür vorliegen. Sie können verlangen, die bereitgestellten pb-Daten zu erhalten oder zu übermitteln. Zudem können Sie der Verarbeitung widersprechen, sofern keine schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung vorliegen. Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe können Sie sich beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart, beschweren.

Verpflichtung Daten bereitzustellen, Folgen der Verweigerung:
Sie sind nicht verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Ohne Angabe Ihrer Daten können Sie nicht an der elektronischen Online-Eingabe teilnehmen.